杭州亚组委与三亚亚沙委经验交流侧记 交流促了解,互鉴共提升
发表时间:2020-08-01 作者:杭州新闻网

杭州亚组委与三亚亚沙委经验交流侧记 交流促了解,互鉴共提升

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  3页纸列满办赛问题,10余页纸记满工作体会,互加微信方便交流……7月28日下午,2020年第六届亚洲沙滩运动会组委会工作委员会(以下简称“亚沙委”)格外热闹,该委多个部门人员与2022年杭州第19届亚运会组委会(以下简称“亚组委”)调研人员分别组成若干个交流小组,聚焦赛会筹备过程中面临的难点问题进行一对一交流,共同研讨应对策略,共享赛事筹办经验。

  亚沙会与亚运会同为亚洲体坛盛会,均是向全世界展示中国风范的重要窗口。在当前疫情防控常态化条件下,对赛事组织能力、保障能力、服务水平提出新的考验,如何以更加专业的精神推动赛会筹备工作,显得尤为重要。

  为了这次座谈,来自亚组委竞赛部技术处的工作人员王妍苏和冯喆春提前做足功课,准备了满满三页纸的问题。“如何正式启动竞赛报名工作?”“如何与亚奥理事会、各亚洲单项组织做到高效沟通?”……座谈一开始,两人就抛出自身工作中遇到的问题,相继向亚沙委体育部执行副部长谢雄斌、竞赛项目管理处王琨、体育信息处闫超等人提问。

杭州亚组委与三亚亚沙委经验交流侧记 交流促了解,互鉴共提升

交流现场。封烁摄

  目前,三亚亚沙会第二次项目报名已结束,而杭州亚运会项目报名尚未启动。围绕前期报名总结出的“干货"和克服的种种障碍,亚沙委体育部工作人员毫无保留地解答她们的疑惑。“要严格依据亚奥理事会章程规定”“第一次报名一定要及时确定报名指南” “要及时与技术代表沟通确认”……王妍苏和冯喆春边听边记,不时补充细节问题。

  在“竞赛人”话题团的另一侧,“后勤人”也在热烈地讨论着。亚沙委后勤接待部交通服务处林伍栾同样在笔记本上精心准备了几个疑问,向亚组委后勤保障部交通处二级调研员金延森请教。“杭州亚运会在赛时停车场的规划上如何明确相关部门职责?”“是否开通运动员、随队官员的旅游专线?”……交流中,林伍栾也分享了亚沙会在交通服务通用政策制定、用车规划、权限配车、车辆调度等方面的经验。交流后,两人还互相添加微信好友,方便今后工作随时沟通联系。

  “亚运人”有备而来,“亚沙人”慷慨解囊。“在借鉴以往赛会语言服务风险管控措施的基础上,我们把可能出现的各种风险以表格的形式列举出来,分别在发生概率、影响指数等方面对可能出现的风险进行评估。”……在亚沙会组委会第三会议室里,又一场干货满满的座谈会同期进行,亚沙会外联部部长程静静思路清晰、充满激情,她梳理了外联部在赛会筹备过程的工作亮点和经验做法,从赛事语言服务人员框架到官方抵离口岸的服务团队架构和运行机制,从团长卷宗撰写机制到人员、物资出入境政策等。

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交流现场。封烁摄

  除了介绍常态化筹备工作,程静静还分享关于“亚沙遗产”的思考:“举办亚沙会,将培养一批熟悉大型国际赛事规则并具有国际交往能力的人才队伍,这笔‘人才遗产’对三亚乃至海南的发展将起着重要推动作用。”

  “不虚此行!”这是杭州亚组委外联部副部长汪杰对此次三亚之行的深刻体会,“通过调研和交流座谈,拉近了‘亚沙人’和‘亚运人’的距离,也达到了到‘串门取经’的目的。”

  杭州与三亚两地相隔千里,却因体育盛会紧密相连。在近3个小时的交流时间里,亚沙委与亚组委工作人员之间的头脑风暴,充分体现了办赛人对专业精神的极致追求。(完)亚沙委融媒体中心 欧英才 徐慧玲